Po podpisaniu umowy o udzielenie wsparcia możesz rozpocząć realizację Usług rozwojowych, które zostały wykazane i zaakceptowane we Wniosku o udzielenie wsparcia.
Nie ma możliwości realizacji Usługi rozwojowej, która nie została wskazana we Wniosku.
Uczestnik/ Uczestniczka Projektu jest zobowiązany/zobowiązana rozpocząć udział w pierwszej Usłudze rozwojowej najpóźniej w terminie do 3 miesięcy od daty zawarcia Umowy o udzielenie wsparcia pomiędzy Beneficjentem a Podmiotem BUR/Podmiotem współpracującym. Udział w kolejnych usługach powinien rozpocząć się najpóźniej w terminie do 6 miesięcy od daty zawarcia przedmiotowej umowy.
Realizacja Usług rozwojowych nie może trwać dłużej niż 12 miesięcy od momentu podpisania Umowy o udzielenie wsparcia. W wyjątkowych sytuacjach i po uzyskaniu zgody Beneficjenta, termin ten może zostać wydłużony, gdy taka potrzeba wynika z terminu realizacji konkretnej Usługi rozwojowej. Termin wydłużenia uwzględnia czas potrzebny Beneficjentowi na dokonanie refundacji w okresie realizacji Projektu.
Uczestnik/ Uczestniczka jest zobowiązany/ zobowiązana do potwierdzenia Beneficjentowi minimum 7 dni przed rozpoczęciem usługi rozwojowej w formie stacjonarnej, informacji dotyczącej miejsca realizacji Usługi rozwojowej tj. adres, pod którym dana usługa rozwojowa zostanie zrealizowana. W przypadku usługi zdalnej w czasie rzeczywistym link umożliwiający dostęp do Usługi rozwojowej należy potwierdzić Beneficjentowi minimum 24h przed rozpoczęciem usługi. W przypadku Usługi mieszanej przed rozpoczęciem Usługi rozwojowej należy potwierdzić Beneficjentowi obie informacje, tj. adres stacjonarny oraz link do Usługi rozwojowej, przy zachowaniu powyższych terminów.
Uczestnik/Uczestniczka Projektu jest zobowiązany/zobowiązana do udziału w co najmniej 80% czasu zajęć Usługi rozwojowej oraz poddania się weryfikacji osiągnięcia efektów uczenia się w formie przewidzianej w Karcie Usługi rozwojowej. Brak spełnienia powyższych warunków skutkuje odmową refundacji kosztów Usługi rozwojowej w odniesieniu do danego Uczestnika/danej Uczestniczki.
Fakt uczestnictwa w danym dniu Usługi rozwojowej musi zostać potwierdzony przez Uczestnika/ Uczestniczkę Projektu własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez Wykonawcę Usługi rozwojowej liście obecności w ujęciu godzinowym. Lista obecności powinna zostać potwierdzona przez osobę prowadzącą Usługę rozwojową (trenera/doradcę). W przypadku Usług rozwojowych w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, potwierdzeniem uczestnictwa będą raporty z logowań Uczestników/Uczestniczek Projektu oraz osoby prowadzącej Usługę rozwojową (trenera/doradcy). Dokumenty te, tj. listy obecności lub raporty z logowań, będą stanowić podstawę potwierdzenia obecności danego Uczestnika/Uczestniczki Projektu na Usłudze rozwojowej.
Logowanie na Usługę rozwojową musi odbywać się za pomocą loginu posiadającego pełne imię i nazwisko, w celu identyfikacji Uczestnika/ Uczestniczki projektu na Usłudze rozwojowej.
Przystąpienie przez Uczestnika/Uczestniczkę do weryfikacji efektów uczenia się powinno zostać odpowiednio udokumentowane, tj. w formie zaświadczenia w tym zakresie wydanego przez Wykonawcę Usługi rozwojowej lub w formie listy obecności z weryfikacji efektów uczenia się zawierającej podpis/y Uczestników/Uczestniczek, potwierdzonej podpisem osoby prowadzącej Usługę rozwojową (trenera/doradcy) lub w formie raportu z logowań z modułu dotyczącego weryfikacji efektów uczenia się.
Brak osiągnięcia efektów uczenia się danego Uczestnika/danej Uczestniczki nie ma wpływu na kwalifikowalność wydatków związanych z uczestnictwem w Usłudze rozwojowej, o ile Usługa ta została zrealizowana zgodnie z założeniami Karty Usługi rozwojowej.
Wysokość (poziom) wsparcia udzielanego w ramach projektu - wartość dofinansowania:
Średni koszt Usług rozwojowych brutto na 1 osobę (Uczestnika/Uczestniczkę Projektu) z przedsiębiorstwa –podstawa do wyliczenia refundacji na 1 osobę (Uczestnika/Uczestniczkę Projektu) z przedsiębiorstwa
Maksymalny poziom wsparcia – poziom refundacji kosztów Usługi rozwojowej, gdy usługa dotyczy rozwoju lub nabycia kompetencji lub uzyskania kwalifikacji przez Uczestników lub Uczestniczki Projektu, związanych z rozwojem umiejętności trenerskich, doradczych, mentorskich lub coachingowych, wpisujących się w obszary tematyczne wskazane w Załączniku nr 11 do Regulaminu
80%
Maksymalny poziom wsparcia – poziom refundacji kosztów Usługi rozwojowej, gdy usługa dotyczy rozwoju lub nabycia nowych kompetencji lub uzyskania kwalifikacji związanych z zakresem tematycznym prowadzonych lub planowanych do prowadzenia Usług rozwojowych w BUR przez Uczestników lub Uczestniczki Projektu
50%
Wkład własny
Różnica pomiędzy całkowitym kosztem Usługi rozwojowej brutto, a otrzymaną kwotą refundacji (wartość wsparcia) stanowi Twój wkład własny do Projektu.
Wkład własny wynosi:
- 20% kosztów Usługi rozwojowej – dla Usług rozwojowych dotyczących rozwoju lub nabycia kompetencji lub uzyskania kwalifikacji przez Uczestników lub Uczestniczki Projektu, związanych z rozwojem umiejętności trenerskich, doradczych, mentorskich lub coachingowych w obszarach tematycznych wskazanych w pkt. 2.6 Regulaminu „Na co możesz otrzymać wsparcie?”,
- 50% kosztów Usługi rozwojowej – dla Usług rozwojowych dotyczących rozwoju lub nabycia nowych kompetencji lub uzyskania kwalifikacji związanych z zakresem tematycznym prowadzonych lub planowanych Usług rozwojowych w BUR przez Uczestników lub Uczestniczki Projektu.
Limity wydatkowania środków
Jest dozwolone, aby ten sam Uczestnik/ta sama Uczestniczka wziął/wzięła udział w więcej niż jednej Usłudze rozwojowej o tym samym lub różnym (80% i 50%) poziomie refundacji, jeśli taka potrzeba rozwojowa wynika z jego/jej Indywidualnego Planu Rozwoju i zaakceptowanego Wniosku.
Średni koszt usług rozwojowych brutto na jedną osobę z przedsiębiorstwa może przekroczyć kwotę 24 700,00 zł. W przypadku, gdy średnia wartości usług rozwojowych na 1 osobę z przedsiębiorstwa przekracza 24 700,00 zł, wówczas dofinansowanie liczone jest od kwoty 24 700,00 zł na pracownika, a pozostała wartość jest dodatkowym wkładem własnym przedsiębiorstwa.
Pomoc de minimis
Wsparcie w Projekcie będzie udzielone wyłącznie w formie pomocy de minimis. Kwota pomocy de minimis będzie równa łącznej kwocie refundacji kosztów wszystkich Usług rozwojowych, w których brałeś udział osobiście i/lub brali udział Twoi pracownicy.
Za datę przyznania pomocy de minimis uznaje się datę podpisania umowy o udzielenie wsparcia.
Beneficjent wystawi dla Ciebie zaświadczenie mówiące o tym, iż otrzymałeś pomoc finansową od państwa w formie pomocy de minimis, ze wskazaniem kwoty otrzymanego wsparcia. Na etapie rekrutacji będzie weryfikowane czy Twój Podmiot może otrzymać tego rodzaju pomoc. Zgodnie z zasadami jej udzielenia, w okresie trzech lat jedno przedsiębiorstwo (wraz z Podmiotami powiązanymi) może otrzymać maksymalnie 300 tysięcy euro pomocy de minimis. W związku z tym Beneficjent, przed udzieleniem wsparcia Twojemu podmiotowi, zweryfikuje czy nie przekroczyłeś tego limitu (z uwzględnieniem Podmiotów powiązanych), na podstawie dostarczonych przez Ciebie dokumentów oraz za pomocą systemu SUDOP.
W przypadku, gdy udzielenie pomocy spowodowałoby przekroczenie tego limitu, będziesz mógł wziąć udział w Projekcie pod warunkiem wyrażenia zgody na niższy poziom refundacji.
Kwalifikowalność podatku VAT
Podatek VAT jest kosztem kwalifikowanym. Wyliczenie wartości refundacji Usług rozwojowych nastąpi w oparciu o kwotę brutto wydatków (z uwzględnieniem kosztu podatku od towarów i usług VAT), poniesionych na zakup konkretnej Usługi rozwojowej –usługi szkoleniowej lub usługi doradczej. Kwalifikowalność podatku VAT nie będzie podlegać weryfikacji, niezależnie od tego czy podlega on zwrotowi na mocy krajowych przepisów dotyczących VAT czy też nie.
Warunki korzystania z dofinansowania
W celu otrzymania refundacji części kosztów usługi rozwojowej, niezbędne jest złożenie Wniosku o refundację (wzór stanowi załącznik nr 10 do Regulaminu) wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację Usługi oraz dokonanie opłaty 100% jej kosztów.
Wniosek o refundację musi dotyczyć zakończonej/zrealizowanej Usługi rozwojowej, która na etapie rekrutacji została wykazana we Wniosku
Opłatę za Usługę rozwojową należy dokonać w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany na fakturze/rachunku wystawionej/wystawionym przez Wykonawcę Usługi rozwojowej.
Rozliczenie otrzymanych środków finansowych
Na złożenie Wniosku o refundację wraz z niezbędnymi załącznikami masz maksymalnie 30 dni kalendarzowych od daty zakończenia Usługi rozwojowej. Niezłożenie dokumentów we wskazanym terminie może stanowić podstawę do odmowy dokonania refundacji kosztów usługi przez Beneficjenta.
Do Wniosku o refundację dołącz następujące dokumenty:
- fakturę/rachunek wystawiony przez Wykonawcę Usługi rozwojowej na Podmiot BUR/Podmiot współpracujący;
- dokumenty potwierdzające dokonanie płatności za usługę (potwierdzenie przelewu na 100% kwoty wynikającej z faktury/rachunku);
- dokumenty potwierdzające ukończenie Usługi rozwojowej przez Uczestnika/czkę, tj. zaświadczenie/certyfikat o ukończeniu udziału w Usłudze rozwojowej – zaświadczenie powinno/certyfikat powinien zawierać elementy wskazane w pkt 7 ppkt 5 Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie. Jeśli ukończenie usługi jest regulowane przepisami prawa, to dokument potwierdzający jej ukończenie powinien być wydany zgodnie z tymi przepisami;
- listę/listy obecności Uczestników/Uczestniczek Projektu dotyczące całego okresu realizacji Usługi rozwojowej – lista powinna/listy powinny zawierać podpisy wszystkich Uczestników/Uczestniczek oraz zostać potwierdzona/potwierdzone przez osobę prowadzącą Usługę rozwojową (trenera/doradcę) jego podpisem – dotyczy Usługi rozwojowej w formie stacjonarnej lub mieszanej;
- raport/raporty z logowań Uczestników/Uczestniczek Projektu oraz osoby prowadzącej Usługę rozwojową (trenera/doradcy) – dotyczy Usługi rozwojowej w formie stacjonarnej lub mieszanej;
- zaświadczenie wydane przez Wykonawcę Usługi rozwojowej lub listę obecności z weryfikacji efektów uczenia się zawierającą podpis/y Uczestników/Uczestniczek, potwierdzoną podpisem osoby prowadzącej Usługę rozwojową (trenera/doradcy) lub raport z logowań z modułu dotyczącego weryfikacji efektów uczenia się – potwierdzające przystąpienie do weryfikacji efektów uczenia się przez Uczestnika/Uczestniczkę.
W przypadku gdy faktura/rachunek została wystawiona/został wystawiony przez Wykonawcę Usługi rozwojowej na kwotę niższą od kwoty wskazanej w budżecie Wniosku o udzielenie wsparcia (część 3 Wniosku), kwota refundacji zostanie proporcjonalnie obniżona, zgodnie z obowiązującym procentowym poziomem refundacji.
W przypadku gdy faktura/rachunek została wystawiona/został wystawiony przez Wykonawcę Usługi rozwojowej na kwotę wyższą od kwoty wskazanej w budżecie Wniosku o udzielenie wsparcia (część 3 Wniosku), Podmiot BUR/Podmiot współpracujący jest zobowiązany do dostarczenia dowodów dokonania opłaty całej kwoty wynikającej z faktury/rachunku. Powstała różnica/nadwyżka kosztu Usługi rozwojowej jest kosztem własnym Podmiotu BUR/Podmiotu współpracującego i nie stanowi podstawy do wyliczenia/podwyższenia przysługującej kwoty refundacji.
UWAGA!!! Dokumentem potwierdzającym zakup Usługi rozwojowej jest dokument księgowy, którym nie może być nota księgowa.
Wniosek o refundację wraz z załącznikami, podlega weryfikacji przez Beneficjenta.
- Beneficjent w terminie 10 dni roboczych od otrzymania od Podmiotu BUR/Podmiotu współpracującego wszystkich niezbędnych dokumentów dokona ich weryfikacji pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym.
- Bieg terminu na weryfikację i zatwierdzenie dokumentów rozliczeniowych może zostać zawieszony w przypadku potrzeby uzyskania dodatkowych wyjaśnień, korekt w zakresie dokumentów rozliczeniowych lub potrzeby wyjaśnienia kwalifikowalności wydatku.
- W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku dużej liczby złożonych dokumentów, termin ten może zostać wydłużony, o czym Beneficjent będzie informować Podmiot BUR/Podmiot współpracujący na bieżąco.
- W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub konieczności złożenia wyjaśnień do złożonych przez Podmiot BUR/Podmiot współpracujący dokumentów rozliczeniowych, Podmiot zostanie wezwany do ich uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień za pośrednictwem Systemu informatycznego lub pisemnie w wyznaczonym przez Beneficjenta terminie.
- Podmiot BUR/Podmiot współpracujący będzie zobowiązany do przekazania uzupełnień/wyjaśnień w terminie [należy wskazać liczbę dni] dni roboczych od momentu otrzymania informacji o potrzebie poprawy.
- Weryfikacja złożonego Wniosku o refundację zostanie dokonana w terminie 10 dni roboczych, od momentu przekazania wszystkich wymaganych dokumentów.
- Refundacja odpowiedniej części kosztów Usługi rozwojowej nastąpi w terminie 10 dni roboczych od momentu akceptacji Wniosku o refundację.
- Beneficjent może wstrzymać dokonanie refundacji Usługi rozwojowej, która podlegała monitoringowi na czas niezbędny do sporządzenia raportu z wizyty monitoringowej, w szczególności gdy Odbiorca wsparcia złożył Wniosek o refundację do Beneficjenta przed sporządzeniem raportu z wizyty monitoringowej.
Niezłożenie przez Podmiot BUR/Podmiot współpracujący wyjaśnień/dokumentów w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta lub uporczywe składanie dokumentów niepoprawnych, które nie potwierdzają prawidłowej realizacji Usługi rozwojowej, może stanowić podstawę do odmowy dokonania refundacji kosztów tej usługi.
#FunduszeUE
#FunduszeEuropejskie